Предположим, что пользователь Outlook кроме своего личного почтового ящика должен работать ещё и с общим почтовым ящиком (обычно это Info" <info@company.com>, "Sales" <sales@company.com> и т.д.). Когда пользователь отвечает на сообщения общего почтового ящика, отправленное сообщение попадает в папку "Отправленные" личного почтового ящика.
Эта надстройка перемещает сообщения, отправленные от адреса общего почтового ящика, в папку "Отправленные" этого же общего почтового ящика.
Кроме того, вы сможете увидеть, кто именно из пользователей отправил сообщение, в столбце "Автор" в списке сообщений папки "Отправленные" общего почтового ящика.
Это COM надстройка, которая может работать только с классическим Outlook для Windows.
Она не работает с новым Outlook для Windows.
Если вы видите "Файл" вверху экрана слева, у вас классический Outlook, в противном случае - новый или версия для Web.
Как это работает
UniSent проверяет адрес отправителя каждого сообщения из папки "Отправленные" личного почтового ящика. Если отправитель - другой почтовый ящик, надстройка перемещает сообщение в папку "Отправленные" другого почтового ящика.
Установка
Загрузите архив UniSent-DEMO.zip и извлеките оттуда все файлы. Запустите UniSentSetup.exe и следуйте указаниям.
Откройте Outlook и выберите в меню "Файл" > "Параметры" > "Надстройки". Выберите "Надстройки COM" в списке "Управление:" внизу и нажмите кнопку "Перейти...". Убедитесь, что надстройка "UniSent" в списке надстроек помечена.
Тестирование
Предположим, что персональный почтовый ящик называется "Viktor Ivanidze", а дополнительный "ShMbx1".
Откройте Outlook и создайте новое сообщение. В поле "От:" поместите "ShMbx1". Заполните остальные поля и отправьте сообщение.
Выберите ShMbx1 > Отправленные. Убедитесь, что только что отправленное вами сообщение там.
Выберите меню "Вид" > "Настройка представления" > "Столбцы". Выберите "Все поля документа" из выпадающего списка "Группы столбцов для выбора:". Выберите поле "Автор" в списке "Доступные столбцы:" и нажмите кнопку "Добавить". Нажмите OK чтобы закрыть окно "Отображение столбцов". Нажмите OK чтобы закрыть окно "Дополнительные параметры представления".
Поле "Автор" будет содержать имя отправителя "Viktor Ivanidze".
Протестировано с Outlook 2013/2016/2019/2021 (365).
Ограничения
UniSent может работать только если режим кеширования Exchange включён в Outlook.
Удаление надстройки UniSent
Откройте меню "Пуск". Выберите "Параметры". Нажмите "Приложения". Выберите "Программы и компоненты" в меню слева. Найдите "UniSent" в появившемся списке. Нажмите кнопку "Удалить".
О демо-версии
Демо-версия показывает диалоговое окно при каждом запуске Outlook.
