Предположим, что пользователь Outlook кроме своего личного почтового ящика должен работать ещё и с общим почтовым ящиком (обычно это Info" <info@company.com>, "Sales" <sales@company.com> и т.д.). Чтобы отправить сообщение от "Sales", пользователь должен выбрать "Sales" в поле "От:".
Надстройка RightFrom автоматически подставляет адрес активного (выбранного в настоящее время) почтового ящика в поле "От:".
Также RightFrom позволяет создать разные подписи для разных почтовых ящиков и подставлять их автоматически при создании сообщения. Если у вас активна папка "Входящие" общего почтового ящика и вы создаете новое сообщение, то в поле "От:" будет адрес этого почтового ящика, а в теле сообщения будет подпись этого почтового ящика, а не ваша персональная подпись.
Версия 1.0.44
Это COM надстройка, которая может работать только с классическим Outlook для Windows.
Она не работает с новым Outlook для Windows.
Если вы видите "Файл" вверху экрана слева, у вас классический Outlook, в противном случае - новый или версия для Web.
Установка
- Загрузите архив RightFrom-Demo.zip.
- Запустите RightFromSetup_per-user.exe и следуйте указаниям.
- Откройте Outlook и выберите в меню "Файл" > "Параметры" > "Надстройки". Выберите "Надстройки COM" в списке "Управление:" внизу и нажмите кнопку "Перейти...". Убедитесь, что надстройка "RightFrom" в списке надстроек помечена.
Тестирование
Предположим, что персональный почтовый ящик называется "Viktor Ivanidze", а дополнительный "ShMbx1".
-
Откройте Outlook и выберите меню "Файл" > "Параметры" > "Почта" > "Подписи". Создайте 4 разные подписи с названиями "DefaultSigNew", "DefaultSigRF","ShMbx1SigN" and "ShMbx1SigRF". Установите для новых сообщений подпись "DefaultSigNew", а для ответов "DefaultSigRF". Нажмите кнопку OK.
- Выберите папку "Входящие" дополнительного почтового ящика "ShMbx1". Создайте новое сообщение. Убедитесь, что в поле "От:" имя дополнительного почтового ящика "ShMbx1", а не основного. Также обратите внимание на то, что в теле сообщения присутствует персональная подпись "DefaultSig1".
-
Выберите меню "Файл" > "Параметры" > "Надстройки" > "Параметры надстройки...". Выберите вкладку "RightFrom". Выберите дополнительный почтовый ящик "ShMbx1" в списке. Используя выпадающие списки, выберите подпись "ShMbx1SigN" для новых сообщений и "ShMbx1SigRF" для ответов и пересылок. Нажмите OK, чтобы закрыть окно "Параметры надстройки". Нажмите OK, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
- Выберите папку "Входящие" дополнительного почтового ящика "ShMbx1". Создайте новое сообщение. Убедитесь, что в поле "От:" имя дополнительного почтового ящика "ShMbx1", а не основного. Убедитесь, что теперь в теле сообщения присутствует подпись дополнительного почтового ящика "ShMbx1SigN", а не персональная подпись "DefaultSig1".
We have tested RightFrom with Outlook 2013/2016/2019/2021/365 and Windows 10/11.
Удаление надстройки RightFrom
Откройте меню "Пуск". Выберите "Параметры". Нажмите "Приложения". Выберите "Программы и компоненты" в меню слева. Найдите "RightFrom" в появившемся списке. Нажмите кнопку "Удалить".
О демо-версии
Демо-версия помещает текст "RightFrom DEMO VERSION" в тему каждого сообщения, созданного в дополнительном почтовом ящике.
Цены
Одному пользователю требуется одна лицензия.
