CoolDraft для Outlook

Предположим, что пользователь Outlook кроме своего личного почтового ящика должен работать ещё и с общим почтовым ящиком (обычно это Info" <info@company.com>, "Sales" <sales@company.com> и т.д.). Пользователь открывает новое сообщение и выбирает адрес общего ящика как адрес отправителя.

Проблема: если такое сообщение сохранить как черновик, то оно попадёт в папку "Черновики" личного почтового ящика, а не общего.

Эта надстройка обеспечивает сохранение черновика в папке "Черновики" того почтового ящика, в котором черновик создан.

Кроме того, вы сможете увидеть, кто именно из пользователей создал черновик, в столбце "Автор" в списке сообщений папки "Черновики" общего почтового ящика.

Версия 1.0.3

Как это работает

CoolDraft проверяет адрес отправителя каждого черновика в папке "Черновики" личного почтового ящика. Если отправитель - другой почтовый ящик, надстройка перемещает сообщение в папку "Черновики" соответствующего почтового ящика.
 

Установка

1. Загрузите архив CoolDraft_DEMO.zip и извлеките оттуда все файлы.

2. Запустите CoolDraftSetup.exe и следуйте указаниям.

3. Откройте Outlook и выберите в меню "Файл" > "Параметры" > "Надстройки". Выберите "Надстройки COM" в списке "Управление:" внизу и нажмите кнопку "Перейти...". Убедитесь, что надстройка "CoolDraft" в списке надстроек помечена.

Тестирование

Предположим, что персональный почтовый ящик называется "Viktor Ivanidze", а дополнительный "ShMbx1".

1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение. В поле "От:" поместите "ShMbx1". Сохраните сообщение (Ctrl+S или "Файл" > "Сохранить").

2. Убедитесь, что черновик сохранен в папке "Черновики" дополнительного почтового ящика "ShMbx1".

3. Выберите меню "Вид" > "Настройка представления" > "Столбцы". Выберите "Все поля документа" из выпадающего списка "Группы столбцов для выбора:". Выберите поле "Автор" в списке "Доступные столбцы:" и нажмите кнопку "Добавить". Нажмите OK чтобы закрыть окно "Отображение столбцов". Нажмите OK чтобы закрыть окно "Дополнительные параметры представления".
    
   
    
   
4. Поле "Автор" будет содержать имя создателя черновика "Viktor Ivanidze".
    
   

Протестировано с Outlook 2016/2019/2021/365 под Windows10/11.

Удаление надстройки CoolDraft

Откройте меню "Пуск". Выберите "Параметры". Нажмите "Приложения". Выберите "Программы и компоненты" в меню слева. Найдите "CoolDraft" в появившемся списке. Нажмите кнопку "Удалить".

О демо-версии

Цены

 

Цена

Одна лицензия

₽3500

  Купить

  Купить

Помощь Allsoft