Назначение
Эта надстройка задерживает сообщения, которые вы отправляете в нерабочие дни и в нерабочие часы рабочих дней, до начала следующего рабочего дня.
Если ваши рабочие дни пн-пт и рабочее время с 8:00 до 17:00, то сообщение, отправленное в 19:42 четверга, будет задержано до 8:00 пятницы, а сообщение, отправленное в 19:55 пятницы будет задержано до 8:00 понедельника.
Вы можете установить любые рабочие часы в разные дни, изменяя ряд встреч "AllowedToSend".
Версия: 1.0.9
Это COM надстройка, которая может работать только с классическим Outlook для Windows.
Она не работает с новым Outlook для Windows.
Если вы видите "Файл" вверху экрана слева, у вас классический Outlook, в противном случае - новый или версия для Web.
Установка
- Загрузите архив OffHours-Demo.zip в любую папку на компьютере, где установлен Outlook и извлеките из архива все файлы.
Закройте Outlook, если он открыт и запустите файл OffHoursSetup(DEMO).exe для установки надстройки. Следуйте инструкциям программы-установщика.
- Откройте Outlook и выберите в меню "Файл" > "Параметры" > "Надстройки". Выберите "Надстройки COM" в списке "Управление:" внизу и нажмите кнопку "Перейти...". Убедитесь, что надстройка "OffHours" в списке надстроек помечена.
- Выберите подпапку "AllowedToSend" папки "Мои календари". Измените ряд встреч "AllowedToSend" в соответствии с вашим рабочим расписанием.
Тестирование
- В нерабочее время откройте Outlook и пошлите сообщение. Убедитесь, что оно не отправлено, а помещено в папку "Исходящие". Добавьте столбец "Отложить до" в папку "Исходящие". Обратите внимание, что в поле "Отложить до" указаны дата и время начала следующего рабочего дня.
Установите сообщению свойство "Высокая важность", если вы хотите отправить его немедленно даже в нерабочее время.
В случае, если вы отправили сообщение в нерабочее время и утилита ОffHours задержала сообщение, но вам потребовалось отправить его немедленно:
(OffHours версии 1.0.4 и более поздних)
- Откройте Outlook и найдите задержанное сообщение в Outbox. Кликните на сообщении правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Нажмите "Send now".
(Любая версия OffHours)
- Откройте Outlook и найдите задержанное сообщение в Outbox. Откройте его.
- Кликните стрелку [1] в разделе меню "Теги", чтобы открыть окно "Свойства". Снимите пометку с "Не доставлять до" [2]. Закройте окно свойств [3].
- Нажмите кнопку "Отправить" [4].
- В рабочее время откройте Outlook и пошлите сообщение. Убедитесь, что оно отправлено немедленно.
Удаление надстройки OffHours
Откройте меню "Пуск". Выберите "Параметры". Нажмите "Приложения". Выберите "Программы и компоненты" в меню слева. Найдите "OffHours" в появившемся списке.
Нажмите кнопку "Удалить".
О демо-версии
Демо-версия помещает текст "[OffHours DEMO]" в тему каждого задержанного сообщения.
Цены
Одному пользователю требуется одна лицензия.
